Senin, 18 November 2019

Menerapkan Prinsip Manajemen Waktu



          Prinsip manajemen waktu yang saya terapkan adalah yang pertama adalah saya selalu menghargai waktu. Menurut saya menghargai waktu adalah cerminan orang sukses, setiap orang sukses selalu tepat waktu dalam segala hal, dimulai dari hal yang kecil seperti menemui seseorang dengan waktu yang sudah ditentukan, masuk kelas tepat waktu mesikpun ada batas keterlambatan, ataupun dalam hal beristirahat. Mengapa saya sangat menghargai waktu, karena waktu tidak bisa diulang kembali, hal ini kadang tidak terpikirkan oleh banyak orang, semisal kita punya janji temu dengan teman, lalu kita terlambat menemuinya, maka teman kita akan merasa kesal karena waktu yang telah diberikan terbuang percuma karena keterlambatan kita, padahal kalau kita bisa datang tepat waktu, kegiatan yang akan dilakukkan bersama akan lebih efektif. Terkadang orang pun memaklumi hal tersebut namun kalau kita biarkan akan menjadi kebiasaan buruk yang dapat mempengaruhi kinerja kita dan hubungan kita. Meskipun begitu ada keterlambatan yang dapat ditolerir juga, walaupun setiap orang berbeda dalam mentolerir keterlambatan.

          Prinsip manajemen waktu yang kedua adalah perencanaan dan tujuan yang jelas. Ketika kita tidak memiliki tujuan dan perencanaan yang jelas dalam melakukkan sesuatu hal maka, kita pun juga bingung akan memulainya dari mana, bagaimana memulainya, kapan memulainya dan lain sebagainya. Ketika kita bingung kita juga cenderung akan menghabiskan waktu untuk memulai pekerjaan tersebut dan cenderung bekerja dengan tidak efektif. Semisal kita memiliki 3 tugas kuliah dengan waktu kumpul yang berbeda, tugas 1 memiliki bobot pekerjaan yang banyak dan waktu kumpul yang lama, tugas 2 memiliki bobot sedang dan waktu kumpul yang cepat dan tugas 3 memiliki bobot pekerjaan yang sedikit dan waktu kumpul yang sedang, kalau kita mengerjakannya dengan asal dan tidak memiliki perencanaan yang jelas maka bisa saja tugas-tugas tersebut tidak dapat dikumpulkan tepat waktu. Bisa saja kita mengerjakan tugas 1 terlebih dahulu kemudian tugas 2 dan 3 atau kombinasi-kombinasi lain yang nantinya akan menyulitkan kita dalam mengerjakan tugas-tugas tersebut. Maka dari itu perencanaan dan tujuan yang jelas dapat membantu kita dalam mengatur waktu kerja kita yang padat. Saat kita memiliki tujuan dan rencana yang jelas menurut saya kita akan lebih fokus dalam mencapai tujuan tersebut, sehingga pada akhirnya nanti semua tujuan dapat tercapai tepat pada waktunya dan tepat sasaran. Seperti ketika kita akan mengerjakan 3 tugas sebelumnya, kalau kita memiliki prinsip ini maka kita akan memilah mana tugas yang harus dikerjakan terlebih dahulu dan mana yang terakhir. Hal ini pun jadi kemampuan yang jarang dimiliki banyak orang karena orang-orang terlena dengan batas waktu yang diberikan dan lebih memilih untuk memuaskan diri sendiri terlebih dahulu, pada akhirnya kewajibannya tidak terlaksana dengan baik.
          Prinsip yang ketiga adalah bekerja sesuai porsinya. Kalau kita bekerja tanpa kenal batas, dapat merugikan diri kita baik dari segi fisik maupun mental. Ketika kita bekerja dengan memaksakan diri kita akan berdampak buruk bagi kinerja kita kedepannya, mengapa begitu ? menurut saya bekerja dengan memaksakan diri pada akhirnya akan membuat kita lelah dan stres. kedua hal inilah yang dapat menurunkan kinerja kita nantinya, karena membuat kita tidak fokus dalam mengerjakan sesuatu dan memberikan hasil yang tidak memuaskan dan ketika pekerjaan kita salah terkadang kitapun harus mengulanginya lagi, membuat waktu yang kita paksakan sebelumnya menjadi terbuang sia-sia. Maka dari itulah kita harus bekerja sesuai dengan kemampuan kita, agar mendapatkan hasil yang baik dan juga memuaskan serta tepat waktu. Tidak ada waktu yang terbuang sia-sia dalam mengerjakan pekerjaan, dapat mengefisienkan waktu sebaik mungkin serta kembali lagi kepada prinsip pertama yaitu kita dapat menghargai waktu yang telah diberikan untuk mencapai hasil yang maksimal.
          Prinsip yang keempat adalah menjaga kesehatan. Menjaga kesehatan menjadi hal penting dalam manajemen waktu, karena ketika kita tidak sehat maka akan menurunkan tingkat aktifitas kita. Hal ini akan berdampak pada kegiatan-kegiatan yang akan kita lakukkan, dalam hal ini akan berdampak buruk karena kita akan membutuhkan waktu yang lebih lama dalam melakukkan kegiatan tersebut. Sebagai contoh ketika kita sakit flu dan memiliki pekerjaan yang harus diselesaikan, maka kita akan terhalangi oleh sakit tersebut, kalau kita sakit, badan kita cenderung melemah dan juga mudah lelah sehingga akan menurunkan kinerja kita dan pada akhirnya untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut akan membutuhkan waktu yang lebih lama dari pada ketika kita mempunyai kondisi yang sehat. Maka dari itu menjaga kesehatan adalah salah satu hal penting dalam manajemen waktu seseorang.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar